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Facturación Electrónica en España

la digitalización de procesos se ha convertido en una necesidad imperante. La facturación electrónica, o e-factura, es un claro ejemplo de esta transformación digital.
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Factura electrónica

La facturación electrónica se refiere al proceso de emitir, transmitir y almacenar facturas en formato digital

Característica de la factura electrónica

  • - Formato digital estandarizado (generalmente XML)
  • - Integridad y autenticidad garantizadas
  • - Transmisión electrónica entre emisor y receptor
  • - Almacenamiento digital
  • - Cumplimiento de requisitos legales y fiscales

Diferencias entre factura electrónica y factura en papel

Factura Electrónica

  • Formato digital
  • Transmisión instantánea
  • Almacenamiento digital
  • Menor impacto ambiental

  • Procesamiento automatizado
  • Mayor seguridad y trazabilidad

Lo mejor todos estos servicios son gratuitos

Factura en Papel

  • Formato físico
  • Envío físico (correo postal)
  • Almacenamiento físico
  • Mayor consumo de recursos
  • Procesamiento manual
  • Riesgo de pérdida o deterioro

Normativa legal vigente en España

La facturación electrónica en España está regulada por diversas normativas, siendo las principales:

- Real Decreto 1619/2012, que aprueba el Reglamento de facturación

- Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónica

- Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley Crea y Crece)

Implementación de la facturación electrónica en España

Cronograma de obligatoriedad para empresas y autónomos

En España se está llevando a cabo de forma gradual. Según el borrador del reglamento presentado a la Comisión Europea, los plazos previstos son:

1. 12 meses desde la publicación del Real Decreto: Obligatorio para empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros.
2. 24 meses desde la publicación: Obligatorio para empresas con facturación anual inferior a 8 millones de euros.
3. 36 meses desde la publicación: Notificación de estados correspondientes para empresas con facturación anual inferior a 8 millones de euros.

Requisitos técnicos y legales

Para cumplir con la normativa de facturación electrónica, las empresas y autónomos deben asegurarse de que sus facturas electrónicas cumplan con los siguientes requisitos:

1. Formato estandarizado: Las facturas deben emitirse en uno de los siguientes formatos:
- XML CII del CEFACT/ONU
- UBL (ISO/IEC 19845:2015)
- EDIFACT (ISO 9735)
- Facturae (versión vigente para facturación entre empresarios y profesionales)

2. Garantía de autenticidad e integridad: Mediante firma electrónica avanzada o intercambio electrónico de datos (EDI).

3. Consentimiento del receptor: El destinatario debe aceptar expresamente la recepción de facturas electrónicas.

4. Conservación: Las facturas deben almacenarse de forma que se garantice su acceso, legibilidad e integridad durante el periodo legal establecido

Plataformas y sistemas de facturación electrónica

Para facilitar la transición a la facturación electrónica, se han desarrollado diversas plataformas y sistemas. El sistema español de facturación electrónica B2B constará de:

- Plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas
- Solución pública de facturación electrónica gestionada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT)

Las empresas podrán optar por utilizar plataformas privadas, la solución pública, o una combinación de ambas para emitir y recibir facturas electrónicas

Ventajas de la facturación electrónica

Beneficios para empresas y autónomos

La adopción de la facturación electrónica ofrece numerosas ventajas:

  1. Ahorro de costes: Reducción en gastos de impresión, envío y almacenamiento.
  2. Mayor eficiencia: Automatización de procesos y reducción de errores.
  3. Mejora en la gestión de tesorería: Mayor control sobre los flujos de caja.
  4. Seguridad: Disminución del riesgo de pérdida o fraude.
  5. Sostenibilidad: Reducción del impacto ambiental al eliminar el uso de papel.

La facturación electrónica permite:

- Acelerar los ciclos de facturación y cobro

- Reducir los errores humanos en la introducción de datos

- Optimizar el espacio de almacenamiento

- Mejorar la accesibilidad a la información financiera

Mejora en la gestión y control fiscal

La implementación de la facturación electrónica facilita:

- Un mejor seguimiento de las transacciones comerciales

- Mayor transparencia en las operaciones

- Simplificación de los procesos de auditoría

- Reducción de la evasión fiscal y la economía sumergida

Estamos encantado de echarte una mano

Facturación electrónica con la Administración Pública

Obligatoriedad y excepciones

Desde enero de 2015, es obligatorio el uso de la factura electrónica para proveedores de la Administración Pública española. Sin embargo, existen algunas excepciones:

- Facturas de importe inferior a 5.000 euros (salvo que la Administración lo requiera expresamente)
- Proveedores extranjeros sin establecimiento permanente en España

Uso de FACe y otros puntos de entrada

FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado) es la plataforma principal para la presentación de facturas electrónicas a la Administración Pública. Además, algunas Comunidades Autónomas y Entidades Locales han desarrollado sus propios puntos de entrada.

Proceso de emisión y recepción de facturas

El proceso general para facturar electrónicamente a la Administración Pública es:

1. Generar la factura en formato Facturae
2. Firmar electrónicamente la factura
3. Enviar la factura a través del punto de entrada correspondiente
4. Recibir confirmación de la recepción y procesamiento de la factura


Preparación para la transición a la facturación electrónica

Pasos para implementar la facturación electrónica en tu negocio

1. Evaluar la situación actual de tu empresa
2. Elegir una solución de facturación electrónica adecuada
3. Adaptar los procesos internos
4. Formar al personal
5. Realizar pruebas piloto
6. Implementar gradualmente el sistema
7. Monitorear y ajustar según sea necesario

Herramientas y software recomendados

Existen diversas soluciones de software que facilitan la implementación de la facturación electrónica. Al elegir una herramienta, considera aspectos como:

- Compatibilidad con los formatos requeridos
- Facilidad de uso e integración con sistemas existentes
- Capacidad de automatización y escalabilidad
- Cumplimiento de normativas de seguridad y protección de datos

Formación y adaptación del personal

La transición a la facturación electrónica requiere:

- Programas de formación para el personal involucrado
- Actualización de manuales y procedimientos internos
- Designación de responsables para la gestión del nuevo sistema
- Comunicación clara con clientes y proveedores sobre los cambios


Contáctanos y nos encargamos de todo

Desafíos y soluciones en la adopción de la facturación electrónica

Problemas comunes y cómo resolverlos

1. Resistencia al cambio: Fomentar la comunicación y destacar los beneficios.

2. Complejidad técnica: Optar por soluciones intuitivas y ofrecer soporte adecuado.

3. Costes iniciales: Considerar los ahorros a largo plazo y buscar soluciones escalables.

4. Integración con sistemas existentes: Elegir software compatible y planificar la migración

Seguridad y protección de datos

Para garantizar la seguridad en la facturación electrónica:

- Implementar medidas de ciberseguridad robustas
- Utilizar firmas electrónicas avanzadas
- Cumplir con la normativa de protección de datos (RGPD)
- Realizar auditorías de seguridad periódicas

Interoperabilidad entre sistemas de facturación

- Adoptar estándares abiertos y formatos comunes
- Participar en iniciativas de interoperabilidad sectoriales
- Colaborar con proveedores y clientes en la definición de protocolos comunes



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