Guía completa para darse de alta como autónomo en España

La primera pregunta que debes responder es cuándo es obligatorio darse de alta como autónomo en España. En términos generales, debes darte de alta como autónomo si realizas una actividad económica de manera habitual, personal y directa, con ánimo de lucro. Esto incluye a profesionales liberales, artesanos, comerciantes y personas que prestan servicios de manera independiente.

¿Qué implica el alta de autónomos?

El proceso de alta de autónomos en España implica la notificación oficial de que se va a iniciar una actividad económica por cuenta propia. Este trámite se realiza en dos instituciones clave: Hacienda y la Seguridad Social.

Alta en Hacienda: Se efectúa a través del modelo 036 y permite inscribir la actividad en un epígrafe, emitir facturas y cumplir con las obligaciones fiscales como autónomo. Este paso es obligatorio siempre que se tenga una actividad económica.

Alta en la Seguridad Social: Se realiza mediante el modelo TA.0521 y te inscribe en el RETA, el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Esto te permite cotizar y contribuir a la Seguridad Social a través de la cuota mensual de autónomo.

Plazo para darse de alta como autónomo

Es fundamental conocer el plazo para realizar los trámites de alta. Tienes hasta 60 días antes de comenzar tu actividad para llevar a cabo este proceso. Por ejemplo, si planeas empezar el 1 de septiembre, puedes darte de alta el 2 de julio, especificando la fecha de inicio deseada. Sin embargo, bajo ninguna circunstancia podrás darte de alta después de iniciar tu actividad.

¿Cuándo es obligatorio darse de alta como autónomo?

En términos generales, la respuesta es que siempre que se inicie una actividad económica como autónomo, es obligatorio darse de alta. No obstante, existen situaciones que generan dudas acerca de la necesidad de hacerlo.

• Alta en Hacienda: Es obligatorio siempre que se ejerza una actividad económica, independientemente de los ingresos que se generen. Incluso si tus ingresos son bajos, debes darte de alta en Hacienda.
• Alta en la Seguridad Social: Aquí la cuestión se torna más compleja. La Seguridad Social exige que el autónomo realice una actividad económica de manera habitual y lucrativa. Sin embargo, la práctica se basa en que, por lo general, se considera que los ingresos que superan el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) en el año natural indican la necesidad de darse de alta en la Seguridad Social.

Excepciones para el alta en la seguridad social

Las excepciones se aplican si tus ingresos no superan el SMI y si la actividad se ejerce de manera esporádica, no periódica. Sin embargo, algunas actividades, como las tiendas online, despachos profesionales, blogs con banners o cobro por enlaces de texto, requieren el alta en la Seguridad Social, y es aconsejable consultar con un asesor para evitar problemas.

En España, el mundo de los autónomos es diverso y abarca varias categorías, cada una con sus propias características y requisitos. A continuación, exploraremos tres tipos de autónomos comunes en España y sus respectivas condiciones:

1. Autónomo societario

Para ser considerado un autónomo societario en España, debes cumplir ciertos requisitos. Esto incluye:

• Tener al menos 18 años de edad.
• Estar dado de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) de la Seguridad Social.
• Presentar la declaración de la renta anual.
• Aportar el capital social necesario o trabajar como administrador de una empresa

Existen dos subtipos de autónomos societarios:

• El autónomo societario que aporta capital y trabaja para su propio negocio, siendo socio mayoritario y teniendo el control de la empresa.
• El autónomo societario que trabaja como administrador por cuenta ajena en una empresa que no es suya, con un salario fijo a final de mes.

2. Autónomo colaborador

El autónomo colaborador es un tipo especial de autónomo que tiene sus propias condiciones:

• Puede darse de alta como autónomo desde los 16 años y no es necesario ser mayor de edad.
• Trabaja para el negocio de un familiar de primer grado, como padre, madre, abuelo, abuela o cónyuge.
• Recibe un salario pagado por la empresa familiar.
• Está dado de alta en el RETA.
• No puede tener otro trabajo por cuenta ajena (pluriactividad).
• No emite facturas y declara sus ingresos en el apartado de rendimientos del trabajo en la declaración de la renta.
• El autónomo colaborador no tiene límite de edad y no está obligado a presentar impuestos de autónomos ni declaraciones informativas anuales.

3. Autónomo TRADE (Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente)

El autónomo TRADE es un tipo de autónomo que se caracteriza por su relación económica con un único cliente o empresa. Algunas de sus particularidades incluyen:

• Trabaja principalmente para una sola empresa, de la cual recibe el 75% o más de sus ingresos.
• Puede emitir facturas a otros clientes, pero estas no pueden superar el 25% de sus ingresos totales.
• Debe presentar declaraciones trimestrales de impuestos de autónomos (IVA y IRPF) y declaraciones anuales.
• Debe contar con un contrato registrado en el SEPE que especifique la dependencia económica.
• Debe tener sus propios medios de trabajo.

En resumen, en España existen diversos tipos de autónomos, cada uno con sus propias condiciones y requisitos. Es importante comprender estas distinciones para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales correspondientes a cada categoría. La elección del tipo de autónomo adecuado dependerá de la situación laboral y las necesidades de cada individuo.

La afiliación a la Seguridad Social es un paso fundamental al darse de alta como autónomo. Debes inscribirte en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), que te proporciona cobertura médica, derecho a prestaciones por enfermedad o incapacidad, y acceso a la jubilación. Para inscribirte, deberás presentar el modelo TA.0521 en una oficina de la Seguridad Social o a través de su plataforma en línea.

Obligación de darse de alta en la seguridad social

Primero, es fundamental comprender que darse de alta en la Seguridad Social es una obligación legal para todos los autónomos en España. Según el artículo 15 de la Ley General de la Seguridad Social, todos los autónomos mayores de edad que vivan y trabajen en España deben inscribirse en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Esto también se aplica a los autónomos extranjeros que trabajan en España, incluso si no residen en el país durante todo el año. Ignorar esta obligación puede resultar en multas considerables, con un mínimo de alrededor de 3.000 €.

Proceso de darse de alta en la seguridad social

A continuación, veamos los pasos para darse de alta en la Seguridad Social:

Documentos Requeridos: Antes de completar la solicitud de alta, asegúrate de tener tu DNI y número de la Seguridad Social. Si es necesario, consulta nuestra guía sobre cómo obtener un número de la Seguridad Social.

Plazo: Es importante destacar que debes registrarte en la Seguridad Social al menos 60 días antes de comenzar a trabajar como autónomo. Esto evita sorpresas de última hora.

Formulario TA.0521: Completa el formulario TA.0521, que es donde debes formalizar tu alta en la Seguridad Social como autónomo. Necesitarás una cl@ve PIN o un certificado digital para la identificación. Puedes hacerlo en línea o en persona, si lo prefieres.

Aprovecha la tarifa plana

La cuota mensual de autónomos puede ser una preocupación económica para muchos. Sin embargo, existe la tarifa plana para nuevos autónomos, que reduce significativamente la cuota durante el primer año. En lugar de los 293,94 € mensuales estándar, pagarás solo 60 € al mes. No obstante, hay requisitos a considerar: debe ser la primera vez que te das de alta como autónomo, o deben haber transcurrido al menos dos años desde tu última inscripción (tres años si ya has disfrutado de la tarifa plana). Además, no puedes ser autónomo colaborador ni tener deudas pendientes con Hacienda.

Darse de alta en hacienda y la seguridad social simultáneamente

Para agilizar el proceso, es aconsejable registrarte tanto en Hacienda como en la Seguridad Social al mismo tiempo. Dejar demasiado tiempo entre ambos registros (más de un mes) puede resultar en la pérdida del derecho a la tarifa plana y en el pago de una cuota completa de cotización en lugar de una parte proporcional.

Si eres extranjero y deseas ser autónomo en España, el proceso puede ser un poco más complicado. Para darte de alta, necesitas un Número de Identificación de Extranjero (NIE), que se obtiene a través de una comisaría de policía o en una oficina de extranjería. Además, debes tener un permiso de residencia o trabajo que te permita ejercer una actividad económica en España.

¿Quién puede ser Autónomo en España?

En general, cualquier persona que cumpla con los requisitos puede darse de alta como autónomo en España. Sin embargo, estos requisitos varían según si eres extranjero comunitario o no comunitario.

Extranjeros Comunitarios: Para los ciudadanos de la Unión Europea, Suiza, Noruega, Islandia y Liechtenstein, los requisitos son bastante simples. Debes ser mayor de edad, tener un NIE (Número de Identidad de Extranjero) válido y un pasaporte o documento de identidad válido de tu país.

Extranjeros No Comunitarios: Para los extranjeros no comunitarios, es más complicado. Necesitarás obtener un permiso de trabajo por cuenta propia, que es temporal y limitado a una actividad empresarial y una comunidad autónoma durante un año.

Pasos para darse de alta como autónomo en España como extranjero

Una vez que cumplas los requisitos, los pasos para darte de alta como autónomo son similares a los de los ciudadanos españoles. Debes registrarte en la Agencia Tributaria completando el modelo 036 o 037 y en la Seguridad Social con el modelo TA.0251. Estos trámites se pueden realizar en línea y son esenciales para empezar a trabajar por cuenta propia en España.

Si prefieres evitar los trámites complicados, considera contar con un asesor fiscal de autónomos que te ayudará con estos procesos y otros trámites necesarios.

Tarifa Plana para Autónomos Extranjeros en España: Facilitando la Creación de Empresas

La creación de una empresa en España puede resultar un proceso emocionante pero también desafiante, especialmente para los autónomos extranjeros que desean establecerse en el país. Para hacer más accesible este proceso y fomentar el emprendimiento, se ha implementado una tarifa plana especial para autónomos extranjeros. A continuación, detallamos cómo funciona esta tarifa y quiénes pueden beneficiarse de ella:

¿Qué es la Tarifa Plana para Autónomos Extranjeros?

La Tarifa Plana para Autónomos Extranjeros es un régimen especial que ofrece beneficios fiscales y contributivos a aquellos emprendedores extranjeros que deciden establecerse como autónomos en España. Esta tarifa tiene como objetivo principal reducir la carga financiera durante los primeros meses de actividad empresarial, facilitando así el proceso de establecimiento y promoviendo la creación de empresas en el país.

Consideraciones finales para autónomos extranjeros

Ser autónomo en España siendo extranjero puede ser un proceso desafiante, pero con la información adecuada y la ayuda de profesionales, puedes cumplir con éxito todos los requisitos y trámites necesarios. Ya sea que seas un extranjero comunitario o no comunitario, sigue los pasos correctos y asegúrate de que todos los documentos estén en orden para trabajar por cuenta propia en España.