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Navegando por el laberinto de trámites y documentos en España

Si estás a punto de iniciar un nuevo camino en España, ya sea como residente, trabajador, o empresario, es fundamental entender el intrincado mundo de los trámites y documentos necesarios para desenvolverse en este hermoso país. Desde obtener el número de la seguridad social hasta solicitar el certificado digital FNMT, aquí exploraremos algunos de los pasos esenciales que debes seguir.

Solicitar el número de la seguridad social

El número de la seguridad social es un documento fundamental en España. Se utiliza para acceder a servicios de salud, seguridad social y otros beneficios. 

¿Quién puede solicitar el número de seguridad social?

Las personas con nacionalidad o residencia española en edad laboral que planean trabajar ya sea como empleados o como autónomos. Las empresas que deseen contratar a un trabajador que aún no tenga su Número de Afiliación a la Seguridad Social pueden hacer la solicitud en su nombre. La Administración o la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) pueden asignar el número si la persona o la empresa no lo hicieron en el momento adecuado.

 

¿Quieres solicitar el número de Seguridad Social por primera vez?

1. Solicitarlo sin Certificado Digital:

  • Visita la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
  • Accede a la sección «Trámites y Gestiones.»
  • Bajo la sección de «AFILIACIÓN,» selecciona «Obtención del Número de la Seguridad Social / Afiliación.»
  • Haz clic en «Información General» y luego en «Modelo TA1 de la Seguridad Social.»
  • Descarga y rellena el modelo TA1. Deberás imprimirlo y completarlo a mano o, si es posible, directamente en tu ordenador.
  • Lleva el modelo TA1 rellenado y firmado junto con tu DNI, pasaporte o Tarjeta de Extranjero a la oficina de la Seguridad Social más cercana según tu lugar de residencia.
  • Recibirás una resolución oficial en tu domicilio con la asignación de tu Número de Seguridad Social.

 

2. Solicitarlo con Certificado Digital por Internet:

  • Visita el enlace de solicitud del Número de Seguridad Social con identificación digital.
  • Selecciona el método de identificación digital que prefieras, como el certificado digital, el sistema Cl@ve, la verificación por SMS o el nombre de usuario y contraseña si ya estás registrado.
  • Completa el modelo TA1 en línea y envíalo desde tu ordenador.
  • Recibirás un documento PDF con tu Número de Seguridad Social, y luego una carta de confirmación oficial en tu domicilio.

 

3. Solicitarlo a Través de una Empresa:

  • Si una empresa quiere contratarte, pueden solicitar el Número de Afiliación a la Seguridad Social en tu nombre presentando un documento que acredite tu identidad, como el DNI, pasaporte o Tarjeta de Extranjero. La asignación del número estará asociada a ti y no cambiará en el futuro.

Obtener el código CNAE

El Certificado de CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) es un código utilizado para clasificar las actividades económicas de las empresas en España. ¿Por qué debo registrar un negocio?  Esto determina la tributación y las regulaciones específicas que se aplicarán.

¿Cómo puedes tener este código? A través de la Agencia Tributaria o consultando con un asesor fiscal. Asegúrate de seleccionar el código que mejor se ajuste a la actividad de tu negocio, ya que una elección incorrecta podría tener implicaciones fiscales significativas.

¿Qué debes saber sobre el código CNAE para autónomos?

  • El Código CNAE es esencial para el alta de autónomos en la Seguridad Social en España.
  • Este sistema de clasificación también se aplica a las empresas, ya que es necesario para operar en el país.
  • Los códigos CNAE son parte de un sistema de la Unión Europea y permiten al Estado conocer las actividades de las empresas y autónomos.
  • No debes confundir el Código CNAE con cuestiones fiscales, como el IVA trimestral o la declaración de la renta, ya que estos están relacionados con la Agencia Tributaria y no con la Seguridad Social.
  • Si cambias tu actividad profesional como autónomo, puedes actualizar tu Código CNAE para reflejar esta modificación. Debes elegir el código que mejor describa tu actividad principal, ya que solo es obligatorio tener uno.

¿Cómo encontrar tu certificado  CNAE de autónomos?

1. ¿Cómo tener el certificado CNAE-2009?

  • Descarga el documento CNAE-2009 en formato PDF.
  • Abre el documento y utiliza la función de búsqueda (Ctrl + F o Command + F en Mac) para encontrar palabras relacionadas con tu actividad.
  • Una vez localices la sección que mejor describe tu trabajo, toma nota del número de cuatro dígitos a la izquierda del título. Por ejemplo, si eres programador, podrías encontrar el código 62.01, que corresponde a «Actividades de programación informática.»

2. ¿Cómo usar el buscador del INE para CNAE de Autónomos y Empresas?

  • Visita la web del INE y selecciona el apartado «Clasificación de Actividades Económicas 2009.»
  • Accede al buscador y escribe una palabra o frase relacionada con tu actividad como autónomo.
  • Obtendrás una lista de posibles códigos CNAE junto con sus descripciones.
  • En la columna «Código,» encontrarás los números del Código CNAE, y si la columna «Notas» contiene «SI» en mayúsculas, puedes hacer clic para obtener detalles sobre las actividades incluidas en ese código.

El Código CNAE para autónomos es esencial para tu registro y actividades en la Seguridad Social, por lo que asegúrate de obtener el que mejor se ajuste a tu actividad principal.

Darse de alta en el sistema Cl@ve

El sistema Cl@ve es una herramienta que permite a los ciudadanos y empresas acceder a una amplia gama de servicios en línea en España. Esto incluye la administración electrónica, trámites fiscales, y más. Registrarse en Cl@ve es esencial si deseas gestionar documentos y realizar trámites en línea de manera segura y eficiente.

¿Cómo registrarse en el sistema Cl@ve?

Cl@ve es un sistema de verificación electrónica que facilita la identificación segura para realizar trámites en línea con la Administración en España. Aquí te explicamos las cuatro formas de registrarte en este sistema:

1. Registro por Videollamada

Para este proceso, necesitarás tu DNI, un dispositivo con cámara y acceso a Internet. Debes visitar la web de la Agencia Tributaria, acceder a la sección de «Identificación digital,» y elegir «Cl@ve» y «Registrarse en Cl@ve.»

2. Registro con Carta de Invitación

Solicita a la AEAT (Agencia Tributaria) una carta de invitación, que se enviará a tu domicilio fiscal. La carta contendrá un código para completar el registro en línea.

3. Registro con Certificado Digital o DNI Electrónico

Si dispones de un certificado o DNI electrónico, puedes registrarte en Cl@ve a través de Internet. Ingresa tu DNI o NIE, identifícate con tu certificado o DNI electrónico, verifica tus datos y proporciona un número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico.

4. Registro Presencial

Acude personalmente a una Oficina de Registro de la Agencia Tributaria o Seguridad Social para registrarte en Cl@ve. Este proceso requiere tu presencia física y es necesario que seas la persona interesada.

Independientemente de la opción que elijas, una vez registrado, podrás realizar trámites en línea con facilidad y seguridad a través del sistema Cl@ve. Mantén tus datos actualizados y aprovecha los servicios digitales que ofrece la Administración en España.

Solicitar el certificado digital FNMT

El certificado digital FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) es una herramienta esencial para la firma electrónica y la autenticación en línea en España. Este certificado te permite realizar trámites en línea de forma segura, firmar documentos electrónicos y acceder a servicios gubernamentales y financieros. Para obtenerlo, sigue estos pasos:

 

¿Cómo obtener un certificado digital de la FNMT?

El certificado digital es una herramienta esencial para verificar tu identidad en línea al realizar trámites con la Administración Pública. A continuación, te mostramos los pasos para obtener un certificado digital emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT):

1. Instalar el Software

El primer paso es instalar el software necesario para generar claves en tu ordenador. Este software es fundamental para utilizar el certificado digital una vez lo obtengas.

2. Presentar la Solicitud

Luego, debes rellenar tus datos básicos, como nombre, apellidos y correo electrónico, y aceptar las condiciones de expedición del certificado. A continuación, el navegador te pedirá abrir la ventana del ‘Configurador FNMT-RCM’ para crear una contraseña. Esta contraseña será esencial, así que asegúrate de recordarla. Una vez la escojas, recibirás un correo electrónico con tu código de solicitud.

3. Acreditar tu Identidad

Este paso puede ser un poco más complicado. Debes visitar una Oficina de Acreditación de Identidad con tu código de solicitud y tu DNI. Asegúrate de solicitar una cita previa para evitar largas esperas.

4. Descargar el Certificado

Después de acreditar tu identidad, debes descargar el certificado desde la página de la FNMT. Aquí te pedirán tu DNI, el número de identificación de tu certificado y el código de solicitud.

Una vez hayas completado estos pasos, ¡enhorabuena! Ahora tendrás acceso a un certificado digital que te facilitará muchos trámites con la Administración Pública. Recuerda que el certificado tiene una fecha de caducidad, por lo que deberás renovarlo antes de que expire.

Si te sientes abrumado por este proceso, recuerda que puedes contar con un asesor personal de Nextlevel para ayudarte a obtener tu certificado digital y simplificar tus trámites con la Administración Pública.

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